La préparation d'une assemblée générale de copropriété
Dans le cadre de la préparation d’une assemblée générale, plusieurs documents vous seront généralement transmis.
Les plus importants sont :
La convocation : il s’agit du document officiel annonçant la tenue de l’assemblée générale. Elle précise la date, l’heure, le lieu ainsi que l’ordre du jour. Elle détaille également les sujets qui seront abordés lors de la réunion.
L’ordre du jour : cette liste énumère les différents points qui seront discutés au cours de l’assemblée. Elle peut inclure, entre autres, des rapports de gestion, des propositions de résolutions ou d'autres sujets majeurs.
Les annexes comptables : il en existe 5, et elles vous permettent de prendre connaissance des comptes, des dépenses, des recettes… de la copropriété suite à la gestion réalisée par le syndic.
La décision de convoquer une assemblée générale des copropriétaires revient généralement au syndic, en concertation avec le conseil syndical.
Le syndic propose une date, un lieu et un ordre du jour, mais ces éléments peuvent être débattus et soumis au vote des copropriétaires.
Il est vivement conseillé d’assister à cette réunion, car elle permet de participer activement aux décisions importantes pour la copropriété. En cas d’absence, vous avez la possibilité de donner procuration à un autre copropriétaire pour qu’il vous représente ou de voter par correspondance.
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