Quelles charges sont récupérables ou déductibles ?

Modifié

Les charges récupérables, qu'est-ce que c'est ?

Les charges récupérables ou charges locatives concernent le copropriétaire bailleur et le locataire pour la régularisation des charges en fin d'année. Ce sont les charges que le copropriétaire bailleur peut imputer à son locataire.

Les charges déductibles, qu'est-ce que c'est ?

Les charges déductibles sont les montants que les copropriétaires peuvent déduire de leur impôt lors de la déclaration (aucun lien avec le locataire).

Employé d'immeuble :

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Salaires

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Charges sociales et fiscales

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Salaires en nature

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Intéressement et la participation aux bénéfices de l'entreprise

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Indemnités et primes de départ à la retraite

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Indemnités de licenciement

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Cotisation à une mutuelle prise en charge par l'employeur ou par le comité d'entreprise

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Participation de l'employeur au comité d'entreprise

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Participation de l'employeur à l'effort de construction

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Cotisation à la médecine du travail

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Ascenseur et monte-charge :

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Électricité

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Exploitation de l’appareil (Visite périodique, nettoyage, examen des câbles, incidents…)

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Fourniture de produits et petits matériels d’entretien (graisse, huile, ampoules…)

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Petites réparations (bouton d’envoi, ferme-portes…)

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Contrôle technique à réaliser toutes les 5 ans

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⚠️ Particularité pour les ascenseurs : Si le contrat est dit “simple” ou “minimal” le coût TTC récupérable à 100 % par le bailleur. Si en revanche le contrat est dit “complet” ou “étendu” le coût TTC récupérable à 73 % par le bailleur.

  • Contrat minimal

    Ce type de contrat inclut les clauses minimales imposées par la loi en termes d'entretien d'ascenseur. Celles-ci sont définies par la réglementation.

    Voici la liste des principaux engagements que doit prendre l'entreprise de maintenance avec qui vous signez un contrat :

    • Nombre de visites préventives (12 par an)

    • 9 visites de maintenance régulières, qui ont lieu toutes les 6 semaines

    • 2 visites de maintenance semestrielles

    • 1 visite annuelle

    Les visites semestrielles et annuelles comportent des éléments de vérification plus poussés tels que la vérification des câbles (visite semestrielle) et la vérification du système de parachute (visite annuelle).

    • Délais d’interventions de dépannage

    • Délais d’interventions de désincarcération (personne bloquée)

    Sachez que tous les ascensoristes ont pour obligation de pouvoir assurer une intervention 7 jours sur 7 pour une panne et 24h / 24 pour le déblocage d'une personne bloquée dans l'ascenseur. Le délai d'intervention maximum imposé par la loi est d'une heure.

    • Carnet d’entretien

    • Vérification de la téléalarme

  • Contrat étendu

    Le contrat étendu, comme son nom l'indique, couvre les dispositions du contrat minimal auxquelles s'additionnent des engagements additionnels.

    Un contrat étendu couvre systématiquement une liste beaucoup plus large du nombre de pièces détachées sous contrat.

    Les pièces additionnelles couvertes et les critères de vétusté dépendent de chaque prestataire.

    La couverture précise pour chaque pièce doit figurer en annexe de votre contrat de maintenance.

Eau froide (EF), eau chaude sanitaire (ECS) et chauffage :

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Eau froide et chaude de l'ensemble des occupants

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Eau nécessaire à l'entretien courant des parties communes, y compris la station d'épuration

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Eau nécessaire à l'entretien courant des espaces extérieurs

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Produits utiles à l'exploitation, à l'entretien et au traitement de l'eau

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Exploitation des compteurs généraux et individuels et à l'entretien des épurateurs de fumée

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Réparation des fuites sur des joints

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Fourniture d'énergie quelle que soit sa nature (P1)

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Entretien courant de la chaudière commune (P2)

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Garantie et renouvellement des équipements (P3)

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Financement de la chaudière commune (P4)

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Les installations individuelles

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Chauffage et production d’eau chaude

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Distribution d'eau dans les parties privatives

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Les installations collectives

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Entretien et maintenance de la VMC

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Entretien et maintenant des systèmes de fermetures/ouverture automatiques

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Systèmes et équipements de sécurité incendie

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Les sinistres

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Frais relatifs à une recherche de fuite en parties communes

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Frais de remise en état

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Frais de réparation du sinistre (origine)

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Débouchage canalisations

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Expertises non prises en charges par l’assurance

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Parties communes intérieures

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Électricité

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Fourniture de produits d'entretien (balais et sacs utiles à l'élimination des déchets)

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Produits de désinfections et désinsectisation

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Entretien de la minuterie

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Entretien des vides ordures

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Réparation des appareils d’entretien de propreté (aspirateur, chariot…)

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Frais relatifs au personnel d’entretien

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Espaces extérieurs

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Voies de circulation

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Aires de stationnement

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Abords des espaces verts

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Entretien des espaces verts

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❌

Équipements de jeux pour enfants

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Entretien des chéneaux

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Entretien des toitures et des toitures-terrasse

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Travaux importants (rénovation, remplacement…)

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Les taxes et redevances

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Taxe ou redevance d’enlèvement des ordures ménagères

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Taxe de balayage

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Redevance assainissement

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Autres

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Assurance multirisque immeuble (MRI)

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Honoraires du Syndic

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Matera

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Honoraires d’un avocat

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Honoraires d’un commissaire de justice

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