Quelles charges sont récupérables ou déductibles ?

Modifié

Les charges récupérables, qu'est-ce que c'est ?

Les charges récupérables ou charges locatives concernent le copropriétaire bailleur et le locataire pour la régularisation des charges en fin d'année. Ce sont les charges que le copropriétaire bailleur peut imputer à son locataire.

Les charges déductibles, qu'est-ce que c'est ?

Les charges déductibles sont les montants que les copropriétaires peuvent déduire de leur impôt lors de la déclaration (aucun lien avec le locataire).

Employé d'immeuble :

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Salaires

Charges sociales et fiscales

Salaires en nature

Intéressement et la participation aux bénéfices de l'entreprise

Indemnités et primes de départ à la retraite

Indemnités de licenciement

Cotisation à une mutuelle prise en charge par l'employeur ou par le comité d'entreprise

Participation de l'employeur au comité d'entreprise

Participation de l'employeur à l'effort de construction

Cotisation à la médecine du travail

Ascenseur et monte-charge :

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Électricité

Exploitation de l’appareil (Visite périodique, nettoyage, examen des câbles, incidents…)

Fourniture de produits et petits matériels d’entretien (graisse, huile, ampoules…)

Petites réparations (bouton d’envoi, ferme-portes…)

Contrôle technique à réaliser toutes les 5 ans

⚠️ Particularité pour les ascenseurs : Si le contrat est dit “simple” ou “minimal” le coût TTC récupérable à 100 % par le bailleur. Si en revanche le contrat est dit “complet” ou “étendu” le coût TTC récupérable à 73 % par le bailleur.

  • Contrat minimal

    Ce type de contrat inclut les clauses minimales imposées par la loi en termes d'entretien d'ascenseur. Celles-ci sont définies par la réglementation.

    Voici la liste des principaux engagements que doit prendre l'entreprise de maintenance avec qui vous signez un contrat :

    • Nombre de visites préventives (12 par an)

    • 9 visites de maintenance régulières, qui ont lieu toutes les 6 semaines

    • 2 visites de maintenance semestrielles

    • 1 visite annuelle

    Les visites semestrielles et annuelles comportent des éléments de vérification plus poussés tels que la vérification des câbles (visite semestrielle) et la vérification du système de parachute (visite annuelle).

    • Délais d’interventions de dépannage

    • Délais d’interventions de désincarcération (personne bloquée)

    Sachez que tous les ascensoristes ont pour obligation de pouvoir assurer une intervention 7 jours sur 7 pour une panne et 24h / 24 pour le déblocage d'une personne bloquée dans l'ascenseur. Le délai d'intervention maximum imposé par la loi est d'une heure.

    • Carnet d’entretien

    • Vérification de la téléalarme

  • Contrat étendu

    Le contrat étendu, comme son nom l'indique, couvre les dispositions du contrat minimal auxquelles s'additionnent des engagements additionnels.

    Un contrat étendu couvre systématiquement une liste beaucoup plus large du nombre de pièces détachées sous contrat.

    Les pièces additionnelles couvertes et les critères de vétusté dépendent de chaque prestataire.

    La couverture précise pour chaque pièce doit figurer en annexe de votre contrat de maintenance.

Eau froide (EF), eau chaude sanitaire (ECS) et chauffage :

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Eau froide et chaude de l'ensemble des occupants

Eau nécessaire à l'entretien courant des parties communes, y compris la station d'épuration

Eau nécessaire à l'entretien courant des espaces extérieurs

Produits utiles à l'exploitation, à l'entretien et au traitement de l'eau

Exploitation des compteurs généraux et individuels et à l'entretien des épurateurs de fumée

Réparation des fuites sur des joints

Fourniture d'énergie quelle que soit sa nature (P1)

Entretien courant de la chaudière commune (P2)

Garantie et renouvellement des équipements (P3)

Financement de la chaudière commune (P4)

Les installations individuelles

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Chauffage et production d’eau chaude

Distribution d'eau dans les parties privatives

Les installations collectives

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Entretien et maintenance de la VMC

Entretien et maintenant des systèmes de fermetures/ouverture automatiques

Systèmes et équipements de sécurité incendie

Les sinistres

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Frais relatifs à une recherche de fuite en parties communes

Frais de remise en état

Frais de réparation du sinistre (origine)

Débouchage canalisations

Expertises non prises en charges par l’assurance

Parties communes intérieures

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Électricité

Fourniture de produits d'entretien (balais et sacs utiles à l'élimination des déchets)

Produits de désinfections et désinsectisation

Entretien de la minuterie

Entretien des vides ordures

Réparation des appareils d’entretien de propreté (aspirateur, chariot…)

Frais relatifs au personnel d’entretien

Espaces extérieurs

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Voies de circulation

Aires de stationnement

Abords des espaces verts

Entretien des espaces verts

Équipements de jeux pour enfants

Entretien des chéneaux

Entretien des toitures et des toitures-terrasse

Travaux importants (rénovation, remplacement…)

Les taxes et redevances

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Taxe ou redevance d’enlèvement des ordures ménagères

Taxe de balayage

Redevance assainissement

Autres

RÉCUPÉRABLE

DÉDUCTIBLE

Assurance multirisque immeuble (MRI)

Honoraires du Syndic

Matera

Honoraires d’un avocat

Honoraires d’un commissaire de justice

💌 Et si vous avez des questions, écrivez-nous en cliquant sur le bouton « ? » en bas à droite de votre compte Matera !

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