Consulter les documents de ma copropriété
En tant que copropriétaire, vous avez un droit fondamental d’accès aux documents relatifs à la gestion et à la vie de votre immeuble. Procès-verbaux d’assemblée générale, règlements, contrats d’entretien… Ces pièces sont indispensables pour comprendre comment est gérée la copropriété, suivre les décisions prises, et anticiper d’éventuelles charges ou travaux.
Cet article vous guide pas à pas pour consulter ces documents en toute simplicité.
Pour retrouver les documents de la copropriété, il suffit de vous rendre dans l'onglet Documents.
Dans cet onglet, vous disposez de trois sous onglets :
Mes documents
Dans l’onglet Documents, vous retrouverez l’ensemble des pièces essentielles liées à la gestion de votre copropriété :
Appels de fonds
Procès-verbaux d’Assemblées Générales et convocations
Archives des documents des années précédentes
Factures (entretien, travaux, assurances, etc.)
Régularisations de charges
Règlement de copropriété et éventuels modificatifs
Cet espace centralise toutes les informations utiles pour suivre la vie de votre immeuble et comprendre le détail des charges.
Le carnet d'entretien
Le carnet d’entretien est un document qui regroupe toutes les informations techniques et administratives sur l’immeuble. Il retrace l’historique des travaux réalisés, les contrats d’entretien en cours (ascenseur, chaudière, etc.), ainsi que les dates des prochaines interventions prévues. C’est un outil de référence pour assurer le bon suivi de l’immeuble et anticiper les besoins futurs. Il est mis à jour par le syndic et accessible à tous les copropriétaires.
Relevé général des dépenses
Le relevé général des dépenses récapitule l’ensemble des dépenses engagées par la copropriété sur une période donnée (généralement une année). Il détaille poste par poste les charges (entretien, électricité, assurance, honoraires du syndic, etc.) et précise leur répartition entre les copropriétaires, en fonction de leurs tantièmes. Ce document permet de comprendre comment les charges sont utilisées et de vérifier la bonne gestion de l’immeuble.
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